Receptioniste (Locatie Assen)
Locatie: Assen | 1 vacature voor 32-40 uur of 2 vacatures voor 24 uur
Ben jij een energieke en representatieve professional die graag cliënten en bezoekers met open armen ontvangt en een professionele, gastvrije sfeer creëert? Dan zijn wij op zoek naar jou als receptioniste voor ons notariskantoor in Assen!
Wat ga je doen?
Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons notariskantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, biedt ze een drankje aan en begeleidt hen naar de juiste ruimte. Daarnaast beheer je telefoongesprekken en e-mails, verstrek je algemene informatie en plan en coördineer je afspraken voor de notaris en andere collega’s. Je houdt de receptie op orde inclusief het ordenen van tijdschriften en het aanvullen van kantoorbenodigdheden, beheert agenda’s, zorgt voor de voorbereiding van vergaderruimtes, verwerkt post en ondersteunt bij het opstellen van notariële akten en juridische documenten. Met jouw praktische instelling en oog voor detail draag je bij aan een optimale beleving voor bezoekers én aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt ten minste een mbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld secretariaat, administratie of klantcontact).
- Je beschikt bij voorkeur over één tot twee jaar relevante werkervaring in een notariële of juridische omgeving.
- Je bent representatief en klantvriendelijk, met sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je werkt graag proactief, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent empathisch en toegankelijk voor zowel cliënten als collega’s.
- Je beheerst MS Office goed en bent bekend met kantoorapparatuur.
- Met jouw professionaliteit en servicegerichte instelling draag je direct bij aan de positieve uitstraling van ons kantoor.
Wie zijn wij?
Wij zijn Elan Notarissen, een snelgroeiend full service notariskantoor met vestigingen door het hele land en inmiddels 200+ collega’s. Door samen te werken en onze kennis te bundelen, bieden we particulieren en bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Wij bieden heldere uitleg en betrokken begeleiding in elke levensfase, met de zekerheid van een deskundige notaris die je kunt vertrouwen. Met de kracht van vestigingen door het hele land én een persoonlijke, lokale aanpak, altijd in de buurt en eenvoudig bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk.
Onze visie
We willen uitgroeien tot een landelijk full service notariskantoor, met vestigingen met een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.
Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. Het uitbreiden van onze vestigingen stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Door onze krachten te bundelen, ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien. Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!
*bron: Advocatie Magazine editie maart 2025
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.
- Werkuren: 40 uur per week | 24 uur per week (flexibiliteit mogelijk).
- Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden).
- Een werkomgeving die open staat voor innovatie en professionele groei.
Geïnteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen?
Klik dan op onderstaande button en solliciteer.