Facilitair coördinator (Locatie Almere)
Locatie: Almere | 40 uur
Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en resultaat? Krijg je energie van eengoed georganiseerde werkomgeving en weet je precies wat er nodig is om alles soepel te latenverlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Facilitair coördinator bij Elan Notarissen zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.Jij bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle facilitaire zaken binnen onzeorganisatie. Of het nu gaat om onderhoud, inkoop, veiligheid of kantoorinrichting — jij zorgt datonze medewerkers optimaal kunnen werken in een prettige en professionele omgeving.Je bewaakt de kwaliteit en kosten van facilitaire processen, onderhoudt contact met leveranciers enbent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij facilitaire vragen. Daarnaast coördineer je projectenzoals verhuizingen of herinrichtingen en draag je actief bij aan een veilige, duurzame en efficiëntewerkomgeving.
Jouw taken in het kort:
- Beheren van kantoorruimtes, inventaris en faciliteiten
- Coördineren van onderhoud, schoonmaak en beveiliging
- Zorgen voor naleving van arbo- en veiligheidsvoorschriften
- Beheren en evalueren van contracten met leveranciers en dienstverleners
- Onderhandelen over prijs, kwaliteit en serviceafspraken
- Opstellen en bewaken van het facilitair budget
- Aanschaf en beheer van kantoorartikelen, meubilair en apparatuur
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij facilitaire vragen of storingen
- Coördineren van verhuizingen, verbouwingen en verbeterprojecten
- Signaleren van verbeterkansen en vertalen naar concrete initiatieven
Wie ben jij?
Je bent een praktische organisator met oog voor detail én gevoel voor service. Je weet hoe jemeerdere ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen, communiceert helder en pakt zaken proactief aan.
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Facilitair Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Enkele jaren ervaring in een facilitaire (beheer)functie
- Ervaring met contract- en leveranciersmanagement
- Kennis van arbo- en veiligheidsvoorschriften
- Ervaring met projectmatig werken (bijv. verhuizingen, verbouwingen) is een pré
Je bent:
- Organisatorisch sterk en planmatig
- Communicatief vaardig en servicegericht
- Kostenbewust en resultaatgericht
- Probleemoplossend ingesteld en stressbestendig
- Een teamspeler met een praktische en positieve instelling
Wie zijn wij?
Wij zijn Elan Notarissen, een snelgroeiend fullservice notariskantoor met vestigingen door het hele land en inmiddels 200+ collega’s. Door samen te werken en onze kennis te bundelen, bieden we particulieren en bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Wij bieden heldere uitleg en betrokken begeleiding in elke levensfase, met de zekerheid van een deskundige notaris die je kunt vertrouwen. Met de kracht van vestigingen door het hele land én een persoonlijke, lokale aanpak, altijd in de buurt en eenvoudig bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk.
Onze visie
We willen uitgroeien tot een landelijk fullservice notariskantoor, met vestigingen met een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. Het uitbreiden van onze vestigingen stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Door onze krachten te bundelen, ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien.
Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!
Wat bieden we?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Een dienstverband van 32–40 uur per week, met flexibele werktijden
- Een centrale rol binnen een groeiende en professionele organisatie
- Nauwe samenwerking met collega’s van verschillende vestigingen
- Een moderne werkplek in Almere, waar onze ondersteunende disciplines zijn gecentraliseerd
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbeterprojecten
- Een collegiale en open werksfeer, waarin jouw inzet zichtbaar bijdraagt aan ons succes
Geïnteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen?
Solliciteer dan op deze functie en stuur een CV en motivatiebrief, we kijken ernaar uit om kennis met je te maken!