Notarieel medewerker Boedelafwikkeling (Locatie Bergambacht)

Bergambacht | 32-40 uur

Ben jij een energieke notarieel medewerker met oog voor detail én gevoel voor mensen? Krijg je energie van het begeleiden van nabestaanden in een emotionele periode en zorg je er graag voor dat de afwikkeling van een nalatenschap juridisch én administratief perfect verloopt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Notarieel medewerker Boedelafwikkeling die met empathie, toegankelijkheid én een hoge verantwoordelijkheidszin een onmisbare schakel vormt in onze klantgerichte dienstverlening!

Wat ga je doen?

Als Notarieel medewerker Boedelafwikkeling richt jij je primair op nalatenschaps- en boedelafwikkeling.

Je:

• beheert zelfstandig boedeldossiers, van het eerste contact met de erfgenamen tot en met de afronding van de nalatenschap; stelt en verwerkt documenten op die horen bij de afwikkeling van nalatenschappen, zoals:
• verklaringen van erfrecht
• volmachten
• boedelbeschrijvingen en erfgenamenoverzichten
• correspondentie met banken, verzekeraars, pensioenfondsen en andere instanties
• controleert nauwgezet alle gegevens (erfgenamen, testamentaire bepalingen, legaten, schulden en bezittingen) en zorgt ervoor dat aan alle juridische vereisten wordt voldaan.
• onderhoudt intensief contact met erfgenamen: je informeert hen over het proces, beantwoordt vragen en licht stappen en keuzes begrijpelijk toe.
• adviseert cliënten, in samenspraak met de notaris, over de juridische en praktische aspecten van boedelafwikkeling, zoals aanvaarding van de nalatenschap, verdeling en fiscale aandachtspunten.
• bewaakt alle termijnen en deadlines, bijvoorbeeld rondom beneficiaire aanvaarding, boedelbeschrijving en aangifte erfbelasting.
• neemt de administratie en het documentbeheer rond nalatenschappen voor je rekening: je registreert, archiveert en zorgt dat het dossier compleet en up-to-date is.
• voert waar nodig juridisch (en praktisch) onderzoek uit, bijvoorbeeld bij buitenlandse erfgenamen, complexe vermogensstructuren of onduidelijke testamentaire bepalingen.
• verzorgt registraties en formaliteiten bij instanties zoals de Belastingdienst, banken, verzekeraars en, indien van toepassing, het Kadaster.
• draagt bij aan de afhandeling van complexere nalatenschapsdossiers, waarbij je samen met collega’s en de notaris zorgt voor een zorgvuldig proces van A tot Z.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo- of hbo-diploma in een relevante juridische richting (bijvoorbeeld juridische dienstverlening of notarieel recht) én bij voorkeur 3–5 jaar ervaring als notarieel medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in boedelafwikkeling/nalatenschappen of personen- en familierecht is een duidelijke pre.
• Je kunt zelfstandig notariële akten en andere juridische documenten opstellen, met oog voor detail en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je in staat dossiers correct te beheren en cliënten vakkundig te informeren en te begeleiden.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk en bij piekmomenten rondom passeerdata. Met MS Office (Word, Excel, Outlook) en kantoorapparatuur kun je goed uit de voeten; ervaring met notariële software is een pré.
• Je hebt een servicegerichte, vriendelijke en proactieve houding en bent representatief, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Discreet en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent empathisch en toegankelijk, en houdt rekening met de behoeften van zowel cliënten als collega’s.

Wie zijn wij?

Wij zijn Elan Notarissen, een snelgroeiend fullservice notariskantoor met vestigingen door het hele land en inmiddels 200+ collega’s. Door samen te werken en onze kennis te bundelen, bieden we particulieren en bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Wij bieden heldere uitleg en betrokken begeleiding in elke levensfase, met de zekerheid van een deskundige notaris die je kunt vertrouwen. Met de kracht van vestigingen door het hele land én een persoonlijke, lokale aanpak, altijd in de buurt en eenvoudig bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk.

Onze visie

We willen uitgroeien tot een fullservice notariskantoor, met vestigingen met een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. Het uitbreiden van onze vestigingen stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Door onze krachten te bundelen, ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien.

Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 32-40 uur, met flexibiliteit.
• Een afwisselende rol in een enthousiast en betrokken team.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden).
• Een werkomgeving die open staat voor innovatie en professionele groei.

Interesse in deze uitdaging bij Elan Notarissen?

Solliciteer dan op deze functie en stuur een CV en motivatiebrief, we kijken ernaar uit om kennis met je te maken!