Notarieel secretaresse (Locatie Best)
Locatie: Best | 1 vacature voor 32-40 uur of 2 vacatures voor 24 uur
Ben jij de energieke notarieel secretaresse met organisatorische en administratieve vaardigheden die graag in een dynamische notariële omgeving het verschil maakt? Heb je oog voor detail, een klantgerichte houding en talent voor organiseren? Zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je de notaris en je collega’s optimaal ondersteunt? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je de notaris en je collega’s bij alle voorkomende werkzaamheden om onze dienstverlening vlekkeloos te laten verlopen. Je stelt notariële akten en andere juridische documenten op, verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert dossiers. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor cliënten: je beantwoordt hun vragen telefonisch of via e-mail, ontvangt hen hartelijk bij afspraken en zorgt dat vergaderingen en besprekingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Ook zorg je voor het efficiënt inplannen van agenda’s, het reserveren van vergaderruimtes en houd je de voortgang van afspraken nauwlettend in de gaten. Tot slot beheer je de kantoorvoorraad en zorg je voor een nette, overzichtelijke werkomgeving. Dankzij jouw klantgerichte aanpak, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen zowel cliënten als collega’s rekenen op een professionele service en een prettige samenwerking.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting (bijv. juridisch secretariaat of notarieel recht).
- Je beschikt over 1-3 jaar ervaring als secretaresse in een notariskantoor of juridische omgeving en hebt basiskennis van notariële en juridische processen.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent sterk in organiseren, werkt nauwkeurig en blijft kalm onder druk. MS Office en andere kantoorapparatuur hebben geen geheimen voor je.
- Met jouw klantgerichte en proactieve houding zorg je ervoor dat cliënten zich welkom voelen, en je treedt altijd representatief en professioneel op.
- Discretie en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet met empathie en toegankelijkheid in te spelen op de behoeften van zowel cliënten als collega’s.
Wie zijn wij?
Wij zijn Elan Notarissen, het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland* met vestigingen door het hele land en inmiddels meer dan 200 enthousiaste collega’s. Doordat we onze kennis bundelen en nauw samenwerken, bieden we zowel particulieren als bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Met heldere uitleg en betrokken begeleiding, ben je bij ons verzekerd van een deskundige notaris op wie je kunt bouwen. Dankzij de kracht van onze samenwerkende vestigingen én onze persoonlijke, lokale aanpak hebben we alle expertises in huis, zijn we altijd in de buurt en goed bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk.
Onze visie
We willen uitgroeien tot een landelijk full-service notariskantoor, met samenwerkende vestigingen en een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.
Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. De krachtenbundeling van onze kantoren stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Op deze manier ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien. Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!
*bron: Advocatie Magazine editie maart 2025
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.
- Werkuren: 40 uur per week | 24 uur (flexibiliteit mogelijk).
- Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden).
- Een werkomgeving die open staat voor innovatie en professionele groei.
Geïnteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen?
Klik dan op onderstaande button en solliciteer voor 23 april.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!