Notarieel medewerker (Locatie Best)

Locatie: Best |  1 vacature voor 32-40 uur of 2 vacatures voor 24 uur
Familierecht, Onroerendgoed

Ben jij een energieke notarieel medewerker met passie voor juridische precisie en persoonlijke betrokkenheid? Krijg je energie van het discreet en betrouwbaar ondersteunen van cliënten in het notariële proces? En vind je het leuk om hen te adviseren en begeleiden, terwijl je ervoor zorgt dat alle documenten en procedures tot in de puntjes kloppen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Notarieel Medewerker die met empathie, toegankelijkheid én een hoge verantwoordelijkheidszin een onmisbare schakel vormt in onze klantgerichte dienstverlening!

Wat ga je doen?

Als notarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen en verwerken van diverse notariële akten, van koopovereenkomsten en leveringsakten tot testamenten en huwelijkse voorwaarden. Je controleert nauwgezet alle gegevens en zorgt voor naleving van de juridische vereisten. Daarnaast beheer je klantdossiers, onderhoud je klantcontact en beantwoord je hun vragen over notariële procedures. In samenspraak met de notaris adviseer je cliënten over zaken als testamenten, huwelijkse voorwaarden en vastgoedtransacties. Ook neem je de administratie en het documentbeheer voor je rekening, waarbij je notariële documenten registreert, archiveert en bewaakt dat alle deadlines worden gehaald. Je voert juridisch onderzoek uit en past nieuwe wet- en regelgeving toe in je dagelijkse werkzaamheden. Verder verzorg je registraties en formaliteiten bij instanties als het Kadaster en de Kamer van Koophandel, en draag je bij aan de afhandeling van complexere dossiers—waarbij je samen met collega’s en de notaris zorgt voor een zorgvuldig proces van A tot Z.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo- of hbo-diploma in een relevante juridische richting (bijvoorbeeld juridische dienstverlening of notarieel recht) én 3-5 jaar ervaring als notarieel medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Je kunt zelfstandig notariële akten en andere juridische documenten opstellen, met oog voor detail en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je in staat dossiers correct te beheren en cliënten vakkundig te adviseren.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig, ook onder druk. Met MS Office (Word, Excel, Outlook) en kantoorapparatuur kun je goed uit de voeten.
• Je hebt een servicegerichte, vriendelijke en proactieve houding en bent representatief, met eenhoog verantwoordelijkheidsgevoel. Discreet en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent empathisch en toegankelijk, en houdt rekening met de behoeften van zowel cliënten als collega’s.

Wie zijn wij?

Wij zijn Elan Notarissen, het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland* met vestigingen door het hele land en inmiddels meer dan 200 enthousiaste collega’s. Doordat we onze kennis bundelen en nauw samenwerken, bieden we zowel particulieren als bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Met heldere uitleg en betrokken begeleiding, ben je bij ons verzekerd van een deskundige notaris op wie je kunt bouwen. Dankzij de kracht van onze samenwerkende vestigingen én onze persoonlijke, lokale aanpak hebben we alle expertises in huis, zijn we altijd in de buurt en goed bereikbaar.  We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk.

Onze visie

We willen uitgroeien tot een landelijk full-service notariskantoor, met samenwerkende vestigingen en een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.

Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. De krachtenbundeling van onze kantoren stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Op deze manier ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien. Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!

*bron: Advocatie Magazine editie maart 2025

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.
• Werkuren: 32-40 uur per week | 24 uur per week (flexibiliteit mogelijk).
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden).
• Een werkomgeving die open staat voor innovatie en professionele groei.

Geïnteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen?

Klik dan op onderstaande button en solliciteer voor 23 april.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!